Zvýšit konkurenceschopnost pomocí práce na dálku? Ano, ale s mozkem!

Business Frau am Tisch in ihrem Home Office

Zejména od vypuknutí pandemie koronaviru se pojmy jako práce na dálku a domácí kancelář stále více používají v našem každodenním životě. Služební cesty k zákazníkům a osobní týmové schůzky byly do značné míry eliminovány, místo toho se schůzky stále častěji konaly prostřednictvím videokonferencí pomocí Zoom, Skype, Jitsi, Kancelář CONNECT & Co. Přechod na práci z domova nebyl jen v ekonomickém sektoru, ale také ve školství. Aby bylo domácí vzdělávání možné, přesunula se výuka také na videokonference, stejně jako na online přednášky univerzit.

Zatímco před krizí pracovala z domova jen asi 4 % zaměstnanců, Počet vzdálených pracovníků se v roce 2020 zvýšil na přibližně 30 %., zatímco v roce 2021 bude zhruba čtvrtina všech pracujících pracovat z domova. Vzhledem k tomu, že práce na dálku má – kromě zdravotních aspektů – mnoho dalších výhod, potenciál není zdaleka prozkoumán nebo vyčerpán.

V tomto článku se dozvíte, co je to práce na dálku, jak může práce na dálku zvýšit konkurenceschopnost a jak moderní pracoviště zajišťují pozici vaší společnosti.

Obsah

  1. Co je to práce na dálku?
  2. Práce na dálku vs domácí kancelář
  3. Výhody práce na dálku
  4. Práce na dálku: Budoucnost moderních pracovišť
  5. pracovat na dálku? Ano, ale mozek!

Co je to práce na dálku?

Práce na dálku neříká nic jiného, ​​než že zaměstnanci společnosti a osoby samostatně výdělečně činné mohou svou práci vykonávat odkudkoli. Komunikace spočívá především v telefonátech nebo online schůzkách.

Díky tomu může veškerá práce, která by jinak vznikla v běžné kanceláři na PC zcela nezávisle na umístění splnit. Není zde žádné pevné pracoviště, proto se práce na dálku často označuje jako mobilní práce mluvený.  

Společnosti čelí výzvě, že ne všechny práce lze provádět na dálku. Zejména pandemie však ukázala, že zakázky, které jsou založeny například na přímém kontaktu se zákazníky, mohou probíhat i prostřednictvím videokonferencí. I nábor se v tom HR změnil Online pracovní pohovory provádí společnost Zoom & Co.

Práce na dálku vs domácí kancelář

Stejně jako termíny vzdálená práce a zvuk domácí kanceláře jsou velmi odlišné. O to více je proto zarážející, že ani v mnoha pracovních inzerátech není mezi těmito dvěma formami dostatečné rozlišení. Ale tady je především právní rozdíly.

Takto pracují zaměstnanci Domácí kancelář na jednom stálé zaměstnání, která se nachází ve vlastních čtyřech stěnách. Zaměstnavatel je ze zákona povinen zřídit toto domácí pracoviště tak, aby splňovalo určitá kritéria. Pokud se tedy stane úraz v home office, bude ve většině případů klasifikován jako pracovní úraz.

Naproti tomu existuje při Vzdálená práce žádné stálé zaměstnání. Zaměstnanci zde mohou každý den pracovat odjinud. Zaměstnavatel nebo společnost však nemá kontrolu nad místními pracovními podmínkami. Z právního hlediska stále existuje řada nevyřešených problémů.

Výhody práce na dálku

Pro většinu lidí se práce na dálku zpočátku jeví jako výhodná pouze pro zaměstnance. Ale není tomu tak: Z práce na dálku mohou těžit i společnosti, čímž se zvýší jejich konkurenceschopnost a zajistí se dobrá pozice na trhu.

1. Vyšší produktivita

Na rozdíl od běžného předpokladu, že zaměstnanci a osoby samostatně výdělečně činné nejsou při práci na dálku tak produktivní jako pracovníci v kanceláři, práce na dálku vytváří prostředí, ve kterém se většina zaměstnanců cítí pohodlně.

Odpadá tak velmi dlouhé dojíždění, přičemž vlastní práci neruší a neruší kolegové ani každodenní (a někdy i zbytečné porady).

2. Efektivní úspora času

Miliony lidí denně dojíždějí z domova do práce a naopak. V přepočtu za měsíc to znamená spoustu hodin, které jednoduše přijdou nazmar.

Práce na dálku šetří přesně tento čas a místo toho ji lze použít k dokončení úkolů.

3. Zlepšení zdraví

Pokud musí zaměstnanci, zaměstnavatelé a OSVČ méně dojíždět, je jim obvykle umožněno přespat o něco déle.

Jídlo je čerstvě připravováno ve vlastní kuchyni, přičemž přestávky lze dělat podle potřeby a nezávisle. To podporuje všeobecné zdraví a spokojenost všech zaměstnanců.

4. Lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Mnoho zaměstnanců a podnikatelů má rodiny. Odpadnou-li dlouhé cesty do zaměstnání, lze péči o vlastní děti plánovat a provádět mnohem flexibilněji a s menším stresem.

To výrazně snižuje fyzickou a psychickou zátěž, což opět přispívá ke zdraví a spokojenosti zaměstnanců.

5. Optimální úspora nákladů

Práce na dálku může zaměstnancům ušetřit především čas a stres. Práce na dálku se zaměstnavatelům a firmám vyplatí i z finančního hlediska.

Díky moderním pracovištím musí být k dispozici podstatně méně místností a materiálů a vybavení potřebného pro práci.

6. Dobré pro peněženku a životní prostředí

Lidé, kteří pracují z domova, spotřebují výrazně méně paliva, než by jinak potřebovali na dlouhé cesty. Kromě toho se snižují emise výfukových plynů, které vznikají především v dopravních zácpách.

Když to připočteme k několika milionům zaměstnanců v Německu, výsledkem je poměrně působivá suma, která prospívá životnímu prostředí i vaší peněžence. 

Tyto výhody mohou Zvyšte konkurenceschopnost firmy v co nejkratším čase, protože ne všechny firmy ještě dokázaly pro sebe objevit a implementovat výhody práce na dálku.

Navíc prostřednictvím této konkurenční výhody automaticky generovat více prodejů a zároveň umožňuje společnostem odlišit se od konkurence.

Práce na dálku: Budoucnost moderních pracovišť

Navzdory tomu, že práce na dálku je stále běžnější, tento moderní přístup se v Německu příliš neujal. Jen velmi málo firem soustředí svůj hlavní předmět podnikání na práci na dálku, ale jde především o malé a střední firmy.

zvláště velké společnosti jsou velmi skeptické postoj k tomuto modernímu způsobu práce, protože tam většinou stále převládá konzervativní základní postoj k práci a metodám řízení.

Tady musí zakořeněné zvyky, struktury a postupy jsou porušeny, vytvořit prostor pro rozvoj, který je již na dosah a nelze jej jen tak zavrhnout.

Práce na dálku není nic menšího než nový způsob myšlení

Jak již bylo zmíněno, s novým nastavením práce na dálku se potýkají zejména velké společnosti. Například většina společností bude Pracovní doba zaměstnanců evidována od příjezdu do zavírací doby.

Také zaměstnanci v konzervativních firmách obvykle jedné podléhají přísná kontrola výkonu, která mnoho zaměstnanců velmi zatěžuje. Je to způsobeno především mylnou představou, že zaměstnanci přinášejí závazek, který pohání společnost kupředu, pouze prostřednictvím tvrdého vedení a pravidelného sledování.

Nicméně již existuje několik studií, které naznačují, že produktivita nemá mnoho společného s „odslouženými“ hodinami nebo „tvrdým stylem řízení“. Studie dokonce uvádí, že v kanceláři jsou produktivně využity pouze asi 3 hodiny průměrného dne.

Takže vedoucí pracovníci, podnikatelé a zaměstnavatelé musí změnit svůj přístup, pokud chtějí zvýšit tržby své společnosti pomocí práce na dálku. Kromě toho aspekt duševní zdraví zaměstnanec dále do popředí. To určuje, jak produktivně může zaměstnanec pracovat v domácí kanceláři, a má dopad na celkovou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

pracovat na dálku? Ano, ale s mozkem

Vzdálená práce je optimálním řešením pro větší flexibilitu, produktivitu a obrat. Mnozí proto práci na dálku popisují jako budoucnost moderního pracovního světa, jejíž výhody jsou zřejmé – pro zaměstnance, zaměstnavatele i osoby samostatně výdělečně činné.

To vedlo k četným úspěchům s prací na dálku, jako například u amerického poskytovatele softwaru Buffer: Více než 75 zaměstnanců zde spolupracuje v nejrůznějších časových pásmech výhradně prostřednictvím práce na dálku a generuje tak působivé tržby.

Zde není důležité jen to, ŽE existuje práce na dálku, ale JAK se provádí a žije. Jak ale vlastně vzdálený pracovník vypadá? Jak zaměstnanci pracují na dálku a co musí firmy konkrétně dělat, aby práce na dálku vůbec fungovala a přispívala ke zvýšení tržeb?  

Jak lze práci na dálku využít ke zvýšení prodeje

Vzdálený pracovník potřebuje určitou úroveň disciplíny. Vzhledem k tomu, že – na rozdíl od mnoha konzervativních společností – nikdo nesedí za vzdáleným pracovníkem a nehlídá si prsty, musí mít společnosti možnost spolehnout se, že úkoly budou z velké části dokončeny samostatně a disciplinovaně.

Ideální vzdálený pracovník by měl mít také určitou úroveň zkušeností se softwarem a hardwarem. Zejména cloudové nástroje nezná každý. Pokud hardware stávkuje, práce na dálku nemá ve vedlejší místnosti IT oddělení, které dokáže „jen“ řešit problémy. Rozhodně je tedy výhodné, pokud si budoucí vzdálený pracovník dokáže drobné hardwarové či softwarové chyby opravit sám a používat nejběžnější nástroje. Je také obzvláště důležité, aby budoucí vzdálený pracovník vystupoval profesionálně na videokonferencích a mohl také sebevědomě reprezentovat společnost na dálku. Napsali jsme o tom samostatný blogový příspěvek, který pět nejlepších tipů na profesionální videokonferenci shrnuje. Řeší nejen to, jaké zařízení je vyžadováno pro plynulou video komunikaci, ale také jak zařízení, např. B. Světlo a webová kamera by měly být umístěny co nejlépe.

Moderní vůdce

Jak ale mohou zaměstnavatelé práci na dálku co nejlépe využít? Aby bylo možné například sledovat průběh projektu, existuje nyní řada nástrojů jako např Dokumenty Google nebo určité nástroje projektového řízení. To umožňuje aktualizace a upozornění sledovány, kontrolovány a také korigovány být.

Mnoho úspěšných společností, které spoléhají téměř výhradně na práci na dálku, také každý den dodržuje “stand-up meeting”, ve kterém si vzdálení pracovníci, kancelářští pracovníci a manažeři mohou vyměňovat informace prostřednictvím online schůzek a zjišťovat aktuální stav projektů. Společnosti, které teprve nedávno musely náhle přejít z osobní práce v kanceláři na 100% domácí kancelář nebo práci na dálku, čelí primárně výzvám bezpečný software pro videokonference v souladu s GDPR vyhodnotit a najít správné vybavení pro videokonference.

Aby společnosti mohly využívat práci na dálku ke zvýšení prodeje a byly produktivní, musí porozumět práci na dálku, vést svůj tým pro práci na dálku a umět poskytnout vzdáleným pracovníkům moderní pracoviště.