5 tipů pro videokonference: Vypadejte dobře v Zoomu, Microsoft Teams, Webex & Co.

Videokonference jsou součástí každodenní práce mnoha vašich zákazníků. Existují určitá pravidla chování z home office, na která byste měli dbát.

Ne nadarmo se mluví o „Zoom etiketě“. Každý, kdo nerespektuje tato pravidla chování, rychle působí neprofesionálním a neorganizovaným dojmem. 

Jak vypadat dobře a působit profesionálním dojmem?
V tomto článku najdete naše nejlepší tipy na perfektní videokonferenci.

5 tipů pro videokonference, díky kterým budete na první pohled vypadat dobře

• Tip 1: Použijte světlo pro přirozený obraz
• Tip 2: Buďte s webkamerou v úrovni očí
• Tip 3: Věnujte pozornost svému držení těla a řeči těla
• Tip 4: Udělejte silný první dojem pomocí virtuálního pozadí s vaším logem
• Tip 5: Dodržujte pravidla oblékání na online schůzkách
• Závěr: Vypadejte bezpečně profesionálně se základním balíčkem

1. Použijte světlo pro přirozený obraz

Díky přirozenému vzhledu budete nejen sympatičtější, ale také důvěryhodnější. Můžete k tomu jednoduše využít přirozené denní světlo: Nejlepší je sedět před oknem.

Bohužel přirozené denní světlo má velké nevýhody. Hodně kolísá a může způsobit, že budete každou vteřinu vypadat úplně jinak.

Pokud je váš pokoj příliš tmavý, často se v obraze objevuje šum a pro osobu, se kterou mluvíte, jste stěží rozeznatelní. Nejen to: špatně osvětlená místnost je často příčinou bolestí hlavy v domácí kanceláři!

Nebojte se. Existuje jednoduché řešení, které můžete použít k pohodlnému dosažení konzistentního obrazu:

Ein prstencové světlo!

Ein prstencové světlo je levným řešením, pokud nemáte vhodnou místnost s okny nebo dostatečným osvětlením. Snadno se používá, můžete rozjasnit špatně osvětlenou místnost deseti různými úrovněmi jasu a třemi teplotami barev. Vaši partneři vás mohou lépe rozpoznat a působíte přirozeněji.

Co dělat v případě přeexponování?

Přeexponovaná místnost také není ideální, protože budete působit bledě a přízračně. Zde pomáhá pouze ztmavení. Buď stáhněte žaluzie, záclony či závěsy, nebo jděte na videokonferenci do jiné místnosti.

2. Se svou webovou kamerou se dívejte z očí do očí

Webová kamera s vysokým rozlišením zlepšuje kvalitu vašich online schůzek, takže vás vaši partneři v konverzaci vidí jako profesionální a kompetentní vnímat.

Webová kamera jako odkaz vytváří spojení mezi vašimi nápady, vaším nadšením a motivací a vaším protějškem.

Kromě webové kamery s vysokým rozlišením je důležitá také poloha a orientace kamery.

Asi nejnepříznivějšími polohami jsou úhly kamery shora nebo zdola. Buď budete vypadat arogantně nebo submisivně.

Vaše videokonference je o tom, abyste působili co nejpřirozeněji. Umístěte webovou kameru do úrovně očí. Notebook můžete například položit na hromadu knih nebo připevnit webovou kameru k horní části obrazovky monitoru.

Dívejte se přímo do kamery, abyste udrželi oční kontakt s druhou osobou.

Důležitá je také vzdálenost od fotoaparátu. Sezení příliš blízko u objektivu může způsobit zkreslení obrazu. Optimální vzdálenost najdete, když ještě vidíte trochu volného místa nad hlavou a horní část těla je vidět pouze uprostřed hrudníku.

Mimochodem, před online schůzkou si můžete vyzkoušet, zda jste našli perfektní pozici kamery v Zoomu nebo Microsoft Teams. Zde máte možnost prohlédnout si obraz kamery před začátkem konference!

3. Věnujte pozornost svému držení těla a řeči těla

Nic se vašemu konverzačnímu partnerovi nezdá nudnější než shrbený postoj nebo dokonce opřený v křesle. Pokud si navíc opřete hlavu o ruku, špatný dojem je dokonán.

Seďte tedy vzpřímeně. Ujistěte se, že narovnáte spodní část zad a představte si, že na hlavě balancujete s neviditelnou knihou. To se zdá být kompetentní a ostražité.

Udržujte pravidelný oční kontakt prostřednictvím webové kamery. To ukazuje váš zájem o druhou osobu.

Umístěte se na obrázek tak, aby byl dostatek prostoru pro vaši řeč těla. Řeč těla tvoří velkou část vaší řeči!

Mluvte nahlas a jasně, aby vás všichni slyšeli.

4. Silný první dojem s virtuálním pozadím s vaším logem

Nejen vy, ale i oblast za vámi – tedy vaše zázemí – má své charisma. Proto byste se na ni měli také podívat kriticky a připravit ji speciálně pro vaši online schůzku.

Neupravené pozadí působí neuspořádaně, neupraveně a neprofesionálně. K dobrému prvnímu dojmu vám nepomohou ani zcela bílé nebo černé stěny.

Ujistěte se tedy, že vyberete pozadí, které je co nejuklizenější a nejpřitažlivější. Nejlepší je virtuální obrázek na pozadí přizpůsobený vašemu logu.

Nejen, že budete vypadat profesionálněji, ale také ochráníte soukromí vašich zaměstnanců.
S virtuálním obrázkem na pozadí může být vaše společnost reprezentována jednotně a profesionálně z domácí kanceláře.

Mimochodem, výběr najdete v našem e-shopu virtuální obrázky na pozadí. Nejlepší způsob, jak to udělat, je vyzkoušet ten náš generátor zdarma abyste si podkladové obrázky mohli zdarma a nezávazně vyzkoušet.

Zde je výběr našich moderních kancelářských tapet:

Extra tip: Připravte své prostředí na online schůzku předem. Před schůzkou si připravte nápoje a psací potřeby. Nemusíte tedy na jednání vstávat. To dodá vašemu protějšku další organizovaný dojem!

5. Dodržujte pravidla oblékání na online setkáních

Úhledný vzhled působí úhledným dojmem. I v domácí kanceláři je důležité se vhodně oblékat pro přirozený, ale zároveň profesionální vzhled.

Nepřehánějte to však! Kalhotové kostýmy a saka mohou být příliš z domácí kanceláře a vypadají neuvěřitelně. Vyhněte se vzorovanému oblečení. Ty mohou způsobit tzv. moaré efekt, který může způsobit blikání vašeho oblečení.

Nejlépe se hodí jednoduché halenky nebo košile v tlumených barvách. Zde je pravidlo: Vaše oblečení a vaše pozadí by nemělo mít stejnou barvu!

Vždy je důležité, abyste se v něm cítili pohodlně. Váš protějšek totiž rychle pozná, zda si právě nasazujete masku, nebo zda jste to skutečně vy!

Závěr: Vypadejte bezpečně profesionálně se základním balíčkem

Zejména v posledním roce jsme se naučili, že na videokonferenci se může hodně pokazit. Většina z nás nebyla odborně vyškolena v technice a chování a má málo zkušeností s vedením online setkání.

Nejistá manipulace s technikou, nic netušící vzhled:

Tyto chyby, kterým se lze vyhnout, jsou zapamatovány a mohou poškodit vaši vlastní pověst.

Máme balíček pro snadný a zároveň profesionální začátek Videokonferenční KIT startér vytvořené. Získáte prstencové světlo a moderní kancelářské zázemí dle vlastního výběru. S tímto bezpečným a levným řešením můžete začít snadno.

Naše výše uvedené tipy pro videokonference slouží jako vodítko a podpora, abyste v budoucích digitálních konferencích vypadali jistěji. Vyvarujte se chyb a naučte se používat technologii bezpečně.

Vaši konverzační partneři tak budou vnímáni jako profesionálové a kompetentní, bez ohledu na to, zda se jedná o šéfy, kolegy nebo zákazníky.

Tady je to Balíček pro začátečníky.