Jednoduché vybavení pro videokonference: základy

Pojmy jako vzdálená práce a domácí kancelář se v dnešní době staly běžnými: poskytovatelé softwaru pro videokonference, jako jsou Zoom, Webex a Jitsi, se zejména těší rostoucímu počtu uživatelů. 

Zde jsou případy použití pro video konference rozmanité:

Firmy stále více využívají videokonference pro interní komunikaci se svými týmy i pro externí komunikaci se zákazníky, dodavateli a uchazeči: využívají je náboráři Online pracovní pohovory, především k náboru uchazečů z celého světa. 

V sektoru vzdělávání probíhá domácí vzdělávání také prostřednictvím videokonference, kdy učitelé předávají své online lekce, lektoři z univerzity pořádají své online přednášky, např. B. přes BigBlueButton.

Pro uskutečnění úspěšné videokonference a pro možnost interaktivní účasti je zapotřebí technické vybavení. Správné (technické) vybavení umožňuje bezproblémovou komunikaci, pomáhá tak proti sociální izolaci a zvyšuje celkovou pohodu. V tomto článku se dozvíte, jaké vybavení pro videokonferenci potřebujete.

5x jiné vybavení 5x jiný obrázek

 

Videokonferenční zařízení #1: Externí webová kamera

Věděli jste, že 80 % komunikace je neverbální? To znamená, že důležitější je mimika a gesta, tedy mimika a řeč těla. Potřebujete webovou kameru, abyste byli pro svého konverzačního partnera z obrázku snadno rozpoznatelní. Přestože má mnoho notebooků integrovanou webovou kameru, umístění a kvalita obrazu kamery není optimální.

Pomocí externí webové kamery můžete kameru umístit do úrovně očí a vyhnout se tak nevzhlednému efektu dvojité brady. 

Naše doporučení:

Videokonferenční zařízení č. 2: Osvětlení

Nejčastější příčinou bolestí hlavy v domácí kanceláři je nedostatečné osvětlení. To může ovlivnit váš dlouhodobý horizont duševní zdraví v domácí kanceláři ovlivnit negativně. 

Externí osvětlení nejen řeší problémy s koncentrací a únavou, ale také díky nim budete vypadat co nejlépe na videokonferencích. Jak můžete vypadat dobře v Zoomu, Microsoft Teams & Co., jsme shrnuli pomocí pěti tipů, které lze rychle implementovat do samostatného článku.

Je obtížné získat konzistentní obraz, zejména ve špatně osvětlených místnostech nebo v místnostech s měnícími se světelnými podmínkami. Externí osvětlení je snadné řešení, které vám pomůže udržet konzistentní vzhled a působí důvěryhodnějším a profesionálnějším dojmem na ty, se kterými se setkáte.

Zde je levná varianta LED kruhová světlar které lze rychle a snadno umístit na stůl nebo vedle něj pomocí výsuvného stativu a lze je snadno uložit. Že LED kruhové světlo dodává se také s držákem na mobilní telefon a je to nejmobilnější osvětlení z naší řady.

Pokud si chcete zřídit vlastní stálé pracoviště a chcete vytvořit ještě vyšší kvalitu obrazu a příjemnou atmosféru, světla z Elgato to pravé pro vás. Osvětlení může být jako a stolní lampa být umístěn na vašem stole nebo s jedním Držák na straně vašeho stolu být připojen - v obou případech je moderní osvětlení od Elgato skutečným poutačem.

Videokonferenční zařízení č. 3: Pozadí virtuální kanceláře

Abyste ochránili své soukromí a nemuseli se stresovat úklidem před online schůzkou, měli byste použít a virtuální obrázek na pozadí použít. Virtuální obrázky na pozadí jsou jednoduché obrazové soubory, které si např. B. v Zoomu mohou nahrávat Microsoft Teams, Officery CONNECT & Co. Naučte se, jak přidat svůj virtuální obrázek na pozadí do vámi zvoleného videokonferenčního softwaru, pomocí našich výukových videí.

Pouhými několika kliknutími můžete skrýt své okolí a použít to naše přizpůsobitelné pozadí reprezentujte svou společnost v moderní kanceláři. Virtuální zázemí je nejen levnější než pevné lokální zázemí, ale lze jej „vzít“ kamkoli, ideální zejména pro vzdálené pracovníky a digitální nomády, kteří nemají pevné pracoviště.

 

 

Videokonferenční zařízení #4: Videokonferenční karty

Náš bonusový tip, který nemá nic společného s technologií: videokonferenční karty!

Pokud se často ocitáte na schůzkách Zoom s mnoha účastníky jako organizátor nebo účastník, pak jste jistě zažili následující situace: Skupinové diskuse se točí v kruzích, řečníci jsou rušeni hlasitým hlukem v pozadí nebo vy jako moderátor rychle ztrácíte přehled. žádosti o vystoupení vašich účastníků.

Chcete-li vyřešit nejběžnější komunikační problémy a zároveň učinit videokonference zábavnější pro všechny zúčastněné, máme pro vás Důstojnický ZMĚŇOVAČ HRY vyvinut. Důstojnický ZMĚŇOVAČ HRY je vázaná kroužková vazba skládající se z 12 moderačních karet v pohlednicovém formátu. Během videokonference mohou účastníci jednoduše přiložit příslušnou kartu k webové kameře, aby upozornili na žádost o slovo.

Der Důstojnický ZMĚŇOVAČ HRY je ideálním prostředkem pro efektivní a zároveň zábavnou komunikaci a dobře se hodí pro stand-upy, workshopy a týmová setkání.

Šířka pásma a software pro videokonference:

Bez ohledu na to, zda jste organizátorem nebo účastníkem videokonference: Šířka internetového pásma určuje, zda se můžete aktivně zúčastnit online schůzky a získat veškerý obsah, nebo zda jste opomenuti. Máte-li na videokonferenci často problémy, může to být způsobeno tím, že vaše šířka pásma není dostatečná. A Speedtest určuje, jak vysoká je rychlost stahování a odesílání.

Požadavky na šířku pásma se u videokonferencí liší. 

Pro normální schůzky se zoomem s několika účastníky potřebujete rychlost mezi 1,5-3 MBit/s (upload/download) v závislosti na kvalitě obrazu. Více informací naleznete zde.

Pokud jste si stáhli software pro videokonference, ujistěte se, že máte vždy nejnovější verzi a pravidelně svůj software aktualizujte.

Dozvíte se v našem článku "5 tipů pro videokonference: Vypadejte dobře v Zoomu, Microsoft Teams, Google Meet & Co."jak používat své vybavení pro svůj profesionální vzhled."