Jednoduché vybavení pro videokonference: základy

Einfaches Equipment für Videokonferenzen: Die Basics

Pojmy jako vzdálená práce a domácí kancelář se v dnešní době staly běžnými: poskytovatelé softwaru pro videokonference, jako jsou Zoom, Webex a Jitsi, se zejména těší rostoucímu počtu uživatelů. 

Zde jsou případy použití pro video konference rozmanité:

Firmy stále více využívají videokonference pro interní komunikaci se svými týmy i pro externí komunikaci se zákazníky, dodavateli a uchazeči: využívají je náboráři Online pracovní pohovory, především k náboru uchazečů z celého světa. 

V sektoru vzdělávání probíhá domácí vzdělávání také prostřednictvím videokonference, kdy učitelé předávají své online lekce, lektoři z univerzity pořádají své online přednášky, např. B. přes BigBlueButton.

Pro uskutečnění úspěšné videokonference a pro možnost interaktivní účasti je zapotřebí technické vybavení. Správné (technické) vybavení umožňuje bezproblémovou komunikaci, pomáhá tak proti sociální izolaci a zvyšuje celkovou pohodu. V tomto článku se dozvíte, jaké vybavení pro videokonferenci potřebujete.

5x jiné vybavení 5x jiný obrázek

Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference

 

Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference
Tipy na vybavení pro videokonference

Videokonferenční zařízení #1: Externí webová kamera

Věděli jste, že 80 % komunikace je neverbální? To znamená, že důležitější je mimika a gesta, tedy mimika a řeč těla. Potřebujete webovou kameru, abyste byli pro svého konverzačního partnera z obrázku snadno rozpoznatelní. Přestože má mnoho notebooků integrovanou webovou kameru, umístění a kvalita obrazu kamery není optimální.

Pomocí externí webové kamery můžete kameru umístit do úrovně očí a vyhnout se tak nevzhlednému efektu dvojité brady. 

Naše doporučení:

Videokonferenční zařízení č. 2: Osvětlení

Nejčastější příčinou bolestí hlavy v domácí kanceláři je nedostatečné osvětlení. To může ovlivnit váš dlouhodobý horizont duševní zdraví v domácí kanceláři ovlivnit negativně. 

Externí osvětlení nejen řeší problémy s koncentrací a únavou, ale také díky nim budete vypadat co nejlépe na videokonferencích. Jak můžete vypadat dobře v Zoomu, Microsoft Teams & Co., jsme shrnuli pomocí pěti tipů, které lze rychle implementovat do samostatného článku.

Je obtížné získat konzistentní obraz, zejména ve špatně osvětlených místnostech nebo v místnostech s měnícími se světelnými podmínkami. Externí osvětlení je snadné řešení, které vám pomůže udržet konzistentní vzhled a působí důvěryhodnějším a profesionálnějším dojmem na ty, se kterými se setkáte.

Zde je levná varianta LED kruhová světlar které lze rychle a snadno umístit na stůl nebo vedle něj pomocí výsuvného stativu a lze je snadno uložit. Že LED kruhové světlo dodává se také s držákem na mobilní telefon a je to nejmobilnější osvětlení z naší řady.

Pokud si chcete zřídit vlastní stálé pracoviště a chcete vytvořit ještě vyšší kvalitu obrazu a příjemnou atmosféru, světla z Elgato to pravé pro vás. Osvětlení může být jako a stolní lampa být umístěn na vašem stole nebo s jedním Držák na straně vašeho stolu být připojen - v obou případech je moderní osvětlení od Elgato skutečným poutačem.

Videokonferenční zařízení č. 3: Pozadí virtuální kanceláře

Abyste ochránili své soukromí a nemuseli se stresovat úklidem před online schůzkou, měli byste použít a virtuální obrázek na pozadí použít. Virtuální obrázky na pozadí jsou jednoduché obrazové soubory, které si např. B. v Zoomu mohou nahrávat Microsoft Teams, Officery CONNECT & Co. Naučte se, jak přidat svůj virtuální obrázek na pozadí do vámi zvoleného videokonferenčního softwaru, pomocí našich výukových videí.

Pouhými několika kliknutími můžete skrýt své okolí a použít to naše přizpůsobitelné pozadí reprezentujte svou společnost v moderní kanceláři. Virtuální zázemí je nejen levnější než pevné lokální zázemí, ale lze jej „vzít“ kamkoli, ideální zejména pro vzdálené pracovníky a digitální nomády, kteří nemají pevné pracoviště.

 

Tapeta Zoom, Skype, Webex
Kancelářské pozadí Zoom, Webex, Skype
Přiblížit obrázek na pozadí

 

Videokonferenční zařízení #4: Videokonferenční karty

Náš bonusový tip, který nemá nic společného s technologií: videokonferenční karty!

Pokud se často ocitáte na schůzkách Zoom s mnoha účastníky jako organizátor nebo účastník, pak jste jistě zažili následující situace: Skupinové diskuse se točí v kruzích, řečníci jsou rušeni hlasitým hlukem v pozadí nebo vy jako moderátor rychle ztrácíte přehled. žádosti o vystoupení vašich účastníků.

Chcete-li vyřešit nejběžnější komunikační problémy a zároveň učinit videokonference zábavnější pro všechny zúčastněné, máme pro vás Důstojnický ZMĚŇOVAČ HRY vyvinut. Důstojnický ZMĚŇOVAČ HRY je vázaná kroužková vazba skládající se z 12 moderačních karet v pohlednicovém formátu. Během videokonference mohou účastníci jednoduše přiložit příslušnou kartu k webové kameře, aby upozornili na žádost o slovo.

Der Důstojnický ZMĚŇOVAČ HRY je ideálním prostředkem pro efektivní a zároveň zábavnou komunikaci a dobře se hodí pro stand-upy, workshopy a týmová setkání.

Šířka pásma a software pro videokonference:

Bez ohledu na to, zda jste organizátorem nebo účastníkem videokonference: Šířka internetového pásma určuje, zda se můžete aktivně zúčastnit online schůzky a získat veškerý obsah, nebo zda jste opomenuti. Máte-li na videokonferenci často problémy, může to být způsobeno tím, že vaše šířka pásma není dostatečná. A Speedtest určuje, jak vysoká je rychlost stahování a odesílání.

Požadavky na šířku pásma se u videokonferencí liší. 

Pro normální schůzky se zoomem s několika účastníky potřebujete rychlost mezi 1,5-3 MBit/s (upload/download) v závislosti na kvalitě obrazu. Více informací naleznete zde.

Pokud jste si stáhli software pro videokonference, ujistěte se, že máte vždy nejnovější verzi a pravidelně svůj software aktualizujte.

Dozvíte se v našem článku "5 tipů pro videokonference: Vypadejte dobře v Zoomu, Microsoft Teams, Google Meet & Co."jak používat své vybavení pro svůj profesionální vzhled."