Virtuální schůzky s větší zábavou: Skutečně virtuální schůzky

Online-Meetings interaktiver gestalten

Online setkání jsou nyní nezbytným krokem při vytváření kultury spolupráce, která je jádrem organizací 21. století.

Virtuální setkání jsou fantastickým způsobem, jak spojit týmy a udržet si špičkové talenty. Jedinou nevýhodou je, že to přidává další vrstvu složitosti k vaší schůzce Zoom, Jitsi nebo MS Teams.

Das vhodné vybavení pro videokonference a bezproblémová komunikace může představovat problém. Práce ve virtuálních týmech je úžasně snadná – jen musíte vědět jak.

V tomto příspěvku vám ukážeme, jak používat videokonferenční karty dokáže úspěšně vést virtuální týmy a vnést do každé videokonference více zábavy a relaxace.

Obsah

Naplánujte si schůzku jako profík

Místo pouhého otevřeného jednání se často doporučuje zaslat účastníkům pořad jednání před schůzkou.

To může mít smysl pro online workshopy, ve kterých je práce zaměřena na výsledek. U informačních akcí je také nezbytností program.

Musí se ale na každé jednání rozesílat program?

Odpověď: Záleží!
Mnoho společností nabízí online schůzky, které jsou o obecné výměně kolegů a v popředí je uvolněná konverzace. Zde budete informováni o aktuálním stavu aktuálních projektů.

Naše doporučení pro videokonference: Myslete ve formátech!
Videokonference není vždy dobrý nápad, ke krátkému domluvě obvykle stačí e-mail nebo telefonát.

Jaké formáty by měly vaše videokonference pokrývat nebo k jakým účelům by měly videokonference sloužit?

Efektivně veďte a moderujte online schůzky s větší zábavou

Zde jsou některé formáty videokonferencí:

  • informační akce, jako je např B. Stand up, porady zaměstnanců
  • Coffee talk: uvolněná výměna názorů mezi kolegy, small talk
  • Týdenní: Týmové schůzky, prioritizace aktuálních TO DO v týmu
  • Online workshop: Společný vývoj otázek a odpovědí

Zjistěte v jiném příspěvku na blogu založeném na 5 tipů, aby vaše příští videokonference vypadala profesionálněji.

Při plánování schůzky si musíte uvědomit, do jakého formátu schůzka spadá a zda není nutná nějaká příprava.
V závislosti na formátu pošlete účastníkům e-mailem agendu a velmi důležité – odkaz na pozvánku na online schůzku.

Na odkaz s pozvánkou se často zapomíná. Účastníci musí hledat odkaz ve svých mnoha e-mailech a přicházejí pozdě. 

Diskutujte o technických závadách stylově

Zejména na začátku videokonference mají někteří účastníci technické problémy.
Věty jako "Slyšíš mě?" a "Je můj fotoaparát zapnutý?" každý ví a po více než roce home office by měl být minulostí.
Setkání by mělo začít vřelým přivítáním všech účastníků.

Abychom přesto informovali ostatní účastníky o technických závadách videokonferenční karty ochotný!

Jednoduše vyberte příslušnou kartu a podržte ji u webové kamery. Zde je několik karet s technickými závadami, které můžete použít, aniž byste přerušili probíhající prezentaci:

Hlasité zvuky v pozadí! Prosím ztlumte!

Karty pro online moderování videokonferencí

Někdo hlasitě píše na klávesnici a vy nemůžete identifikovat, kdo by to mohl být. 
Osoba je na to upozorněna, jakmile několik účastníků drží stejnou kartu ve webové kameře. 

Neslyším tě! Jsem to já nebo ty?

Karty pro online moderování videokonferencí
Přednášející začne sdílet svou obrazovku a zahájí prezentaci. Bohužel neslyšíš, co říká. Nejste si jisti, zda jste to vy nebo mluvčí.
Přednášející se nemůže podívat do chatu, protože prezentuje.
Ve webové kameře držíte následující žlutou kartu. Pokud stejnou kartu před kamerou drží i ostatní účastníci, víte, že je to chyba reproduktoru. Karta mu signalizuje, že není slyšet.

Uvědomíte si, že jste ten, kdo má technické závady, jakmile budete jediný, kdo drží kartu.

obrázek zamrzlý! Nebo je na vině moje internetové připojení?

Podobně jako u předchozí karty: Pro kontrolu, zda je technická závada u lektora nebo u sebe.

Věci, které můžete udělat pro povzbuzení diskuze a účasti na online schůzkách

Workshop se vyznačuje aktivní účastí a živými diskusemi. To je místo, kde vaši nejlepší talenti dají hlavy dohromady, aby jako tým vymysleli řešení problémů.
Jako digitální lídr musíte zajistit, aby vaše týmy a manažeři využívali videokonference efektivně a podporovali diskusi a účast.
Proto jsme vytvořili jednoduchý způsob, jak cíleně moderovat online schůzky a zároveň zajistit aktivnější účast: s videokonferenční karty!

Díky intuitivnímu designu a známým emoji doprovázejí, podporují a motivují videokonferenční karty aby se všichni účastníci aktivně zapojili do procesu hledání řešení.
Um Pro podporu diskusí a obraz nálady vašeho týmu vhodné jsou následující komunikační karty:

Zelené světlo pro dobré nápady 

Karty pro online moderování videokonferencí
Nápad je dobrý a zaslouží si ocenění rychlým „To se mi líbí“. Pokud více než polovina účastníků drží tuto zelenou kartu před kamerou, víte, že tým tuto myšlenku rozhodně podpoří. Ideální pro rychlé hlasování.

Vidím červeně: rozpoznávejte diskuse

Karty pro online moderování videokonferencí
Účastník A vyvolá hádku, načež účastníci B a C přiloží červenou kartu k webové kameře: Dávají tím najevo, že tento bod vidí jinak.
Jako moderátor máte přehled o tom, kdo souhlasí a kdo má ještě obavy. Můžete se střídat s účastníky s různými názory, abyste podpořili diskuzi s argumenty PRO a PRO.

Karta pro vaši záblesk inspirace

Karty pro online moderování videokonferencí

Účastník nevyjadřuje žádné odmítnutí, ale rád by přidal další důležité informace k prohlášení nebo argumentaci předchozího řečníka. Za tímto účelem může daná osoba zvednout tuto zelenou kartu a použít ji na znamení, že by chtěla jít ještě o krok dále.

Značka STOP na každé online schůzce 

Karty pro online moderování videokonferencí
V bouřlivé diskusi se může rychle stát, že někteří účastníci už nestíhají a ztratí nit rozhovoru.
Tato červená karta jasně ukazuje, že nepřijdou.

Jako moderátor dávejte pozor na tuto červenou kartu, abyste dokončili bod v diskusia poté zopakujte klíčové body.

Krátké shrnutí a vaše otázka, co konkrétně nebylo pochopeno, pomůže ostatním účastníkům znovu se zapojit do diskuse.

Krátkým zopakováním dosud zmíněných bodů si zároveň ověříte správnost informací a zda ostatní mají stejné pochopení jako vy.

Dělo nálady  

Karty pro online moderování videokonferencí
Posílení virtuální spolupráce také znamená vytvořit více relaxace a zábavy!
Mapa UDĚLAT! je náladový kanón ve vašem setkání, se kterým jste stručně a k věci vyjádřit své uznání.
Motivuje všechny účastníky k realizaci jejich nápadů a povzbuzuje je v jejich jednání. 
Virtuální vedení lze vyjádřit velmi jednoduše.

Co dělat, když není co nového říct?

Karty pro online moderování videokonferencí

Diskuse, které již nemají nic společného s aktuálním tématem, by měly být co nejdříve zastaveny.

Ale ve většině případů je obtížné náhle přerušit něčí tok řeči.

Lepší je zdvořilé držení karty GAME CHANGER Točíme se v kruhu signalizovat řečníkovi, že již není u aktuálního tématu.

Nikdo se tedy necítí uražen a bude to především komunikovali s respektem a efektivně.

Takhle si uvolníte každou schůzku

Karty pro online moderování videokonferencí
Zvláště vhodné pro jednání s velmi vypjatými momenty a tísnivou atmosférou nemotivující pro každého:
Nejpozději s touto kartou souhlasí všichni účastníci! Předchozí „ne“ se nyní definitivně stává „ano“. 

Strategicky používejte přestávky k přerušení schůzky a dát účastníkům svobodu pro nové nápady.
Při delších jednáních doporučujeme naplánovat pro vás a vaše účastníky krátkou přestávku nejpozději po jedné hodině. 
Přestávky poskytují závan čerstvého vzduchu a relaxaci.  

"Budu na chvíli pryč" 

Karty pro online moderování videokonferencí

Vlastní nepřítomnost na schůzce se dá omluvit okouzlujícím způsobem. Každý ví, že dotyčný bude chvíli pryč, aniž by musel rušitele přednášejícího. 

Tichý východ

Karty pro online moderování videokonferencí
Tiché východy nepřerušují tok řeči ani nevedou ke zmatku.
Čas již uplynul a účastníci pomocí této karty poukazují na to, že musí brzy jít.
Jako moderátor víte, že se daná osoba nevrátí kvůli následné schůzce. Vaše schůzka může pokračovat bez přerušení.

Setkání designového týmu se zábavou a humorem

Videokonference a online workshopy mohou být hodně zábavné – za předpokladu správné komunikace! To vyžaduje dobré virtuální vedení, které umožňuje úspěšnou virtuální týmovou práci. Udělejte ze setkání svého týmu neformální a zábavné.

S touto sadou karet moderování se váš tým může zapojit do diskusí a koordinovat nápady navzdory fyzické vzdálenosti. Ať už jde o virtuální konference, online školení nebo virtuální workshop: dobré moderování je vždy důležité.

Použijte naše videokonferenční kartyaby schůzky byly interaktivnější a zábavnější pro všechny zúčastněné. a prezentační karty doplní každý případ moderování a dokáže rychle vyřešit komunikační problémy vás a vašeho týmu.