10 tipů pro lepší duševní zdraví v domácí kanceláři

walk in the forest
Výhody práce z domova jsou zřejmé: Vyhnete se nervy drásajícímu dojíždění na ranní cestě do kanceláře. Můžete si libovolně organizovat čas, v případě potřeby spát o něco déle a snídat společně s rodinou.
A pracujete ve svých čtyřech stěnách a máte méně stresu se svými kolegy v práci.

To, co má na první pohled řadu výhod, postavilo mnoho lidí před obrovskou výzvu, zejména v posledních několika měsících. Protože pokud chcete zvládnout balancování mezi pyžamy a kalhotovými kostýmy, pracovat efektivně z domova a přitom zůstat duševně fit, máte velké plány. 

Bez ohledu na odvětví, pozici nebo úkoly zahrnuje práce z domova směs soukromých a profesních hranic. Videokonference v obývacím pokoji, hlídání dětí a domácí vzdělávání
pracovní stůl a mnoho dalšího může vést k přehnaným nárokům, stresu a depresím. takže vy maximální flexibilita domácí kancelář může vytáhnout za vás, ukážeme vám 10 nejdůležitějších tipů pro větší produktivitu a duševní zdraví v domácí kanceláři.  

5 tipů pro profesionální videokonference

Zůstat duševně fit v domácí kanceláři – 10 tipů na první pohled

  1. zvážit základní potřeby
  2. Pyžamo vs kalhotový oblek
  3. Nastavte si pracovní prostor
  4. Najděte svůj rytmus
  5. Vyvíjet vlastní rutiny
  6. Oddělte soukromý a pracovní život
  7. dělat přestávky
  8. Ukažte empatii
  9. Zůstaň připojen
  10. řekni tomu den

Zůstat duševně fit v domácí kanceláři

1. Dodržujte základní potřeby

Aby bylo možné kreativně pracovat v klasické kanceláři nebo doma a zůstat psychicky fit, musí být podle amerického psychologa Maslowa nejprve splněny základní potřeby, jako je jídlo, spánek a pití.

Co mnoho lidí ignoruje: Vaše tělo může fungovat nejlépe pouze s plně nabitými bateriemi. Klidný spánek, pravidelný pohyb a čerstvý vzduch jsou základním rámcem pro úspěšný pracovní den doma, navíc se doma neobejdete bez zdravé svačiny, vody nebo pohodového oběda u pracovního stolu.

2. Pyžamo vs kalhotový oblek

Práce z domova může někdy svádět k tomu, abyste se usadili. Ale pozor! Pokud budete po vstávání nadále nosit svetr a vlněné ponožky, možná se psychicky nedostanete do požadovaného pracovního rytmu.

Mimořádně ležérní outfit navíc nezanechá profesionální dojem, zejména na nadcházející videokonference a týmová setkání. Najděte si tedy oblečení, které překlene propast mezi domácí kanceláří a každodenním kancelářským životem.

 3. Nastavte si pracovní prostor

Ti, kteří pracují doma, se rychle ocitnou mezi domácími a kancelářskými úkoly. Není neobvyklé, že vás přeplněný obývací pokoj, hrající si děti nebo dlouho očekávané mytí nádobí odvádějí vaši pozornost od vaší skutečné práce. Abyste i přes tyto (vizuální) výzvy zvládli domácí kancelář na výbornou, je vhodné vybrat si klidné místo, kde můžete pracovat, aniž byste byli rozptylováni. Zvláště pokud vy potíže se soustředěním produktivní pracoviště je nutností.

Pokud je ve vašem bytě dostatek místa, je ideální, když si můžete zřídit kancelářskou část. Kancelářské potřeby zde mohou zůstat stát nebo ležet. A nemusíte každé ráno vést nové kabely nebo se postavit na provizorní stůl. Zejména pokud jde o zvýšení vaší produktivity, je důležité nejprve zvýšit své pohodlí: ergonomická židle zabraňuje problémům se zády a dobrá vnější Osvětlení nejen, že budete vypadat dobře na schůzkách Zoom, ale zároveň vyřeší problémy s koncentrací. Nejčastější příčinou bolestí hlavy v domácí kanceláři je špatné osvětlení, investujte proto do dobrých a adekvátních Osvětlení, minimalizovat únavu a především zlepšit svou pohodu!

Jednoduchým řešením je najímání LED kruhové světlo s držákem na mobilní telefon a výsuvným stativem, tzn prstencové světlo nejmobilnější varianta z našeho sortimentu, ideální pokud nemáte stálé pracoviště. 

Pokud si chcete zřídit vlastní stálé pracoviště, doporučujeme osvětlení od Elgato. Zemřít Elgato Osvětlení můžete jednoduše ovládat přes aplikaci a upravit si ho tak přesně podle svého přání.

To zajišťuje speciální opálové sklo Elgato Key Light Air light pro rovnoměrné osvětlení a je skutečným poutačem jako moderní stolní lampa na vašem stole. Pokud preferujete prostorově úspornou variantu, je tato možnost Elgato Key Light Professional který lze připevnit na bok vašeho stolu pomocí držáku.

nastavení stolu
Pokud není pro Vás z důvodu prostorové situace možné zřídit si vlastní pracoviště nebo pracujete flexibilně z různých míst, je vhodné využít videokonference virtuální obrázek na pozadí použít. Nemusíte se tedy bát o své okolí a své soukromí můžete chránit před zvědavými pohledy. S naší pozadí moderní domácí kanceláře můžete skrýt své okolí několika kliknutími a zároveň profesionálně a sebevědomě reprezentovat svou společnost.

4. Najděte svůj rytmus

Máte sklony k rannímu vstávání, nebo se vám po večerech pracuje lépe?

Věnování pozornosti těmto věcem při práci na dálku může být dobré pro vaše duševní zdraví. Dokud nejste vázáni pevnou pracovní dobou, zoomovacími schůzkami a podobně, můžete si svou každodenní práci flexibilně organizovat, zejména v domácí kanceláři, tak, jak vám to nejlépe vyhovuje.

K tomu, abyste zůstali v mentální kondici a mohli si udržet své duševní zdraví v domácí kanceláři, je zvláště užitečná zvýšená efektivita a pocit, že jste něčeho dosáhli.

 5. Vyvíjet vlastní rutiny

Připravte se na pracovní rutinu

I když pracujete z domova, měli byste se snažit zavést rutiny. Stanovte si jasné cíle, stanovte si pracovní dobu a snažte se co nejdůsledněji realizovat svůj nový každodenní život v domácí kanceláři. starat se o své spánková hygienazůstat duševně fit i při práci z domova.

Pokud dostanete e-mail krátce před zavírací dobou nebo je hora úkolů k dokončení stále překvapivě vysoká, může být užitečné ujasnit si jasné hranice. Místo přesčasů doma je čas vypnout počítač a přejít z domácí kanceláře do obýváku pro zasloužený konec práce.

6. Oddělte soukromý a pracovní život

To, co platí pro klasický každodenní kancelářský život, by mělo být zachováno i v domácí kanceláři. Oddělte proto svůj soukromý a pracovní život, abyste i v době karantény dokázali zůstat psychicky fit. Nesnažte se tedy zahodit každodenní kancelářský život a domácnost zároveň.

Zkuste si udělat čas jak na své profesní, tak rodinné povinnosti a aktivity. Protože pokud se během týmových schůzek, Zoom and Co., snažíte svému partnerovi a dětem vyhovět, budete rychle frustrovaní. Jasné dělicí čáry naopak pomáhají zvýšit vlastní kvalitu života v domácí kanceláři. 

 7. dělat přestávky

Přestávky jsou důležité, aby správně fungovala mysl a tělo nezačalo bolet. To platí v kanceláři i v domácí kanceláři. Pokud tedy doma ztratíte pozornost nebo si všimnete, že se vaše tělo napíná, měli byste si dát pauzu.

Je důležité si uvědomit, že přestávky by neměly sloužit k plnění úkolů doma. Neměli byste tedy mýt nádobí ani vyprazdňovat myčku. Místo toho si vychutnejte šálek dobré kávy, zacvičte si jógu nebo si udělejte chvilku na zahradě na čerstvém vzduchu.

Dostatečné přestávky jsou nezbytné, zejména při videokonferencích, aby se snížil stres a takzvaná „únava ze zoomu“:

únava zoomu

Extra tip: Zelená barva je známá svým účinkem na snížení stresu. Naplánujte si čas na procházky do přírody nebo si dejte na pracovní stůl pár rostlin.

8. Ukažte empatii

Stejně jako váš každodenní pracovní život v domácí kanceláři ovlivňuje vaše duševní zdraví, vaši kolegové a členové týmu mohou mít také potíže s ovládnutím rovnováhy mezi domácí kanceláří a každodenním kancelářským životem. Buďte proto ohleduplní, reagujte na požadavky nebo speciální dotazy a zůstaňte flexibilní.

9. Zůstaňte ve spojení

Práce z domova by za žádných okolností neměla vést k sociální izolaci. Místo toho byste se rozhodně měli snažit zůstat v pravidelném kontaktu s kolegy, členy týmu a také nadřízenými. 

Software pro videokonference, jako jsou Zoom, Webex a Microsoft Teams, se dnes staly nepostradatelnými.

Připravte se na rutinu videohovorů

Abyste se i přes chaos doma mohli zúčastnit videokonferencí bez stresu, existují speciální možnosti pozadí virtuální kanceláře na. Chráníte své vlastní soukromí a zároveň můžete působit čistým a profesionálním dojmem.

Nábor se nyní stále více odehrává prostřednictvím online rozhovorů. Zejména ve videorozhovoru je vše jinak a mnohé se může pokazit. 

Udělejte své virtuální konference profesionálnější a používejte různé nástroje, aby byla vaše komunikace s kolegy nebo potenciálními zaměstnavateli co nejjednodušší a nejefektivnější.

Kromě regulované a profesionální každodenní práce můžete dokonce využívat nové kariérní příležitosti při práci z domova.

10. Říkejte tomu den

To, co zní jednoduše, bývá v home office největší výzvou Co dělat, když se práce doma stále viditelně hromadí i po skončení pracovního dne? Pokud chcete zůstat duševně fit, musíte si zde vytyčit jasné hranice.

To znamená, že byste měli vypnout notebook, i když schránka není úplně prázdná. Držte se pracovní doby a užijte si zasloužený konec práce.

Pokud se budete řídit těmito 10 radami, můžete zůstat duševně fit i při práci z domova. Namísto syndromu vyhoření a depresí nabízí home office dokonce možnost zlepšit si kvalitu vlastního života a za určitých okolností se postavit i profesním výzvám, které by v klasické kancelářské rutině byly nemyslitelné.