Představení Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central Einführung

Co je Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central – nebo zkráceně Business Central – je standardní ERP software od společnosti Microsoft a nástupce starší verze Microsoft Dynamics NAV.

ERP je zkratka "Epřekvapení Rzdroj Planning“ a představuje centrální databázi, ve které jsou mapovány všechny informační toky obchodních procesů v rámci společnosti.

Jednoduše řečeno, ERP systém vám pomůže řídit vaše podnikání tím, že vám poskytne rychlý a jasný přístup k vašim relevantním datům.

Pouhými několika kliknutími získáte přehled o svých prodejích, závazcích a pohledávkách, výrobních zakázkách, stavech zásob a fakturách. Podrobné shrnutí toho, co Business Central může dělat, pomáhá osobám s rozhodovací pravomocí vyhodnotit, do jaké míry je Business Central vhodný pro jejich vlastní společnost.

Shrnutí centrální správy Microsoft Dynamics 365 Business

 

Business Central je poskytován prostřednictvím cloudu a lze k němu přistupovat prostřednictvím webového klienta. Díky modelu pronájmu jsou vstupní náklady v Business Central velmi nízké a s měsíční cenou 59 EUR za měsíc na uživatele jsou náklady extrémně zvládnutelné.

Nebezpečí: Mnoho lidí si bohužel plete Microsoft Dynamics 365 s Business Central nebo chápe Dynamics 365 jako ERP systém Business Central. To jsou však dvě různá řešení od Microsoftu!

Jako standardní ERP software kombinuje Business Central finanční účetnictví, nákup a prodej, výrobu, skladování a logistiku. 

Prostřednictvím tzv. add-onů a aplikací v Business Central lze odvětvová řešení nebo jednotlivé funkcionality pro konkrétní oddělení, jako např např. controllingu lze rozšířit standard Business Central.

V Business Central lze důležité obchodní procesy digitalizovat a do určité míry automatizovat. Tímto způsobem lze zadat nabídku přímo přes Business Central a odeslat ji zákazníkovi e-mailem.

Pokud zákazník nabídku přijme, může být zasláno potvrzení objednávky také prostřednictvím Business Central a po úspěšném zpracování objednávky může být zaslána faktura. 

Nabídka prodeje Business Central

Zjistěte v našem souhrnu pro správu, do jaké míry můžete automatizovat proces zpracování objednávek a plnění pomocí Business Central.

Shrnutí centrální správy Microsoft Dynamics 365 Business

Mnoho procesů v Business Central lze také zefektivnit pro oblasti nákupu, výroby a logistiky.

Karta nákupní objednávky Business Central

Das princip položky v Business Central umožňuje pochopit uživatelské procesy a vytvořit transparentnost v týmech.

Výhody Business Central

Jednoduché ovládání podporované moderním uživatelským rozhraním

Bez ohledu na to, jaký ERP systém používáte:

Vysoká úroveň přijetí uživateli je jedním ze tří faktorů úspěchu úspěšné implementace ERP. 

Zvyšte akceptaci uživatelů a vůli ke změnám pomocí moderního a intuitivního uživatelského rozhraní.

K modernímu uživatelskému rozhraní Business Central lze přistupovat prostřednictvím notebooku, smartphonu nebo tabletu.

V našem manažerském shrnutí se dozvíte 7 tajných tipů, jak zvýšit akceptaci a ochotu ke změnám ve vaší společnosti.

Shrnutí centrální správy Microsoft Dynamics 365 Business

Nízké celkové náklady díky ovladatelnému cenovému modelu

Oproti předchozím verzím je cenový model pro Business Central mnohem transparentnější. Díky modelu pronájmu jsou vstupní náklady ve výši 59 € měsíčně na uživatele relativně nízké.

Vše, co potřebujete k používání Business Central, je stabilní připojení k internetu a zařízení s připojením k internetu, jako je notebook. Díky cloudu odpadají vysoké investiční náklady na servery a jejich údržbu.

Plně integrovaná ekonomika společnosti Microsoft: Bezproblémová interakce všech aplikací společnosti Microsoft

Business Central, Outlook, Microsoft Teams a Sharepoint – Microsoft zajišťuje podobnou uživatelskou zkušenost ve všech aplikacích.

Business Central snadno importuje seznamy dat do Excelu a Outlook je integrován, takže nabídky lze zasílat e-mailem přímo z Business Central.

Rozsáhle přizpůsobitelné vašim potřebám

Zvláštností Business Central jsou rozsáhlé možnosti přizpůsobení. Na jedné straně můžete personalizovat ve frontendu, v uživatelském rozhraní – v Business Central také nazývané „centrum rolí“. Všechny položky nabídky, funkce, dlaždice a pole lze snadno přesunout, zobrazit nebo skrýt pomocí pouhých několika kliknutí.

Tento vysoký stupeň personalizace zvyšuje akceptaci ze strany uživatelů, což je klíčový faktor úspěchu při zavádění Business Central.


Backend lze také přizpůsobit pro vývoj speciálního řešení pro potřeby zákazníků.

Možnost integrace mnoha rozhraní

Přes 2.800 365 aplikací a doplňků od poskytovatelů třetích stran je aktuálně k dispozici prostřednictvím Microsoft AppSource, pomocí kterého lze standard Business Central rozšířit a všechna rozhraní např. B. Integrace se Shopify. Business Central lze také rozšířit o Microsoft XNUMX, Power Platform a Azure Cloud Platform a nejenže umožňuje globální přístup, ale také zlepšuje zabezpečení a flexibilitu.

K dispozici je bezplatná demo verze

Microsoft nabízí zdarma Demo verze z Business Central, kde není omezena zkušební doba. V této testovací verzi je známý CRONUS Ředitel školy zařízené.

Nájemce Business Central Cronus

Buďte vždy aktuální díky automatickým aktualizacím

Díky automatickým aktualizacím od společnosti Microsoft si můžete odpočinout nad náklady a potížemi spojenými s upgradem, zálohováním a opravami.

Dvakrát ročně, v dubnu a říjnu, jsou zaváděny nové upgrady prostřednictvím takzvaných vln vydání.
Vždy máte možnost rozhodnout, kdy by se měly nejnovější upgrady projevit ve vašem prostředí, a můžete si prohlédnout upgrady plánované společností Microsoft.

Také se nemusíte starat o řešení problémů nebo ztrátu produktivity, když dojde k opravám. Microsoft se o to také stará.

Kromě toho Business Central také podporuje obnovu po havárii a provádí automatické zálohování, přičemž vaše data uchovává až 30 dní.

Dělejte chytrá rozhodnutí prostřednictvím pokročilé analýzy

Vestavěné funkce AI umožňují uživatelům přístup k datům napříč různými dimenzemi v Business Central.

Na základě předpovědí peněžních toků a předpovědí defaultu jsou odhalovány pozdní platby a finance jsou prezentovány transparentně.

Nástroj pro vizualizaci dat Microsoft Power BI lze také plně synchronizovat v Business Central, takže přehled grafů, grafiky a dashboardů s nejdůležitějšími metrikami máte vždy po ruce.

Shrnutí centrální správy Microsoft Dynamics 365 Business

Obsahuje podrobnou dokumentaci společnosti Microsoft a výukové cesty pro uživatele

Kromě podrobné dokumentace k Business Central nabízí Microsoft také výukové programy. Pomocí výukových cest mohou uživatelé samostatně získat odborné znalosti pomocí krátkých videí a znalostních dotazů

Podobnosti mezi Business Central a SAP

V určitém okamžiku čelí společnosti stejné výzvě:

IT je třeba brát v úvahu pro růst, ale jak musí vypadat dlouhodobá IT strategie, aby procesy, nástroje a zdroje mohly růst s firmou?

Časem totiž bude přibývat uživatelů, transakcí a dat a také se bude zvětšovat rozsah požadavků. Aby bylo možné vyhovět zvyšujícím se požadavkům a bylo možné vytvořit flexibilní IT strukturu, musí být ERP systém nastaven stejně pružně.

Společnosti, které používají SAP léta, si často kladou otázku, zda přechod na Business Central má z dlouhodobého hlediska smysl.
Podobnosti a rozdíly mezi Business Central a SAP jsou zvýrazněny níže.

Štíhlá struktura nákladů díky cloudové aplikaci

Přijměte vysoké investiční náklady a vázaný kapitál, nebo byste raději zvolili flexibilní, škálovatelnou strukturu nákladů s nízkými počátečními náklady?

Na rozdíl od on-premise řešení jsou cloudové aplikace navrženy pro úsporu nákladů díky flexibilním cenovým modelům a sledování spotřeby zdrojů.

Rozsáhlé moduly

Jak v SAP, tak v Business Central jsou všechna oddělení a obchodní procesy v rámci společnosti mapována prostřednictvím různých modulů. Jádrem toho je vždy finanční řízení, protože každý proces v systému ERP nakonec končí ve finančním účetnictví.

Moduly Business Central

Získejte náš manažerský souhrn a seznamte se s funkcionalitami jednotlivých modulů.

Shrnutí centrální správy Microsoft Dynamics 365 Business

Probíhá automatické zaúčtování faktur a platby

Zpoždění plateb trvale ničí dodavatelské vztahy, ničí plánování likvidity a způsobuje, že zmeškáte období hotovostních slev. To vše proto, že papírové bankovky (stále) mají navrch a papírové hospodářství je třeba zachovat.

Rychlejší zpracování faktur – to je to, co dělá účetnictví efektivní.

Jak v SAP, tak v Business Central lze faktury rozpoznávat elektronicky a automaticky, přiřadit je k existující objednávce a automaticky zaúčtovat.

Rozdíly mezi Business Central a SAP

Integrace CRM

Zlaté duo CRM a ERP je v Business Central na správném místě a odlišuje Business Central od mnoha jiných ERP softwaru. 

V každém kontaktu lze přehledně zobrazit nejdůležitější aktivity se zákazníky prostřednictvím tzv. historie. Mezi ně patří např. např.:

  • Potvrzení objednávky
  • Kontoauszuge
  • Obecná korespondence

O seznamu Posten je zde přehled minulých transakcí pro kontakt, jako jsou faktury a dobropisy.

Kontaktní karta Business Central

Individuální úpravy bez znalosti programování jsou možné pouze v Business Central

Jednotlivé úpravy v ERP systému většinou vyžadují programátorskou námahu, která vzniká znovu při každé aktualizaci.

Přes Microsoft AppSource je možné provádět drobné úpravy v Business Central, např. B. přidání nových polí, které má provést společnost sama pomocí no-code. Jinými slovy, uživatelé mohou rychle přidávat svá vlastní pole bez jakýchkoli znalostí programování. 

    Otevřete Business Central snadno a bez instalace

    Business Central běží přes webového klienta a nevyžaduje stahování. Aby bylo možné využívat Business Central v plném rozsahu, musí mít každý uživatel tyto dvě licence:
    1. Licence Microsoft 365 (buď licence E3 nebo F3)
    2. Licence Business Central (člen týmu, Essentials nebo Premium)
    Aplikaci Business Central lze otevřít prostřednictvím úvodní stránky Office. Při otevírání je třeba dbát na výběr správného prostředí a klienti zvážit.

    Uživatelské rozhraní

    Uživatelské rozhraní – také známé jako „Centrum rolí“ – je úvodní stránkou každého uživatele v Business Central, jakmile se přihlásí.

    V závislosti na uživatelské roli, která je vám jako uživateli přiřazena, se v uživatelském rozhraní zobrazují různé funkce. 
    Centrum rolí se skládá z centrálního řídicího panelu a obsahuje seznamy a dlaždice přizpůsobené roli.

    Uživatel s rolí manažera prodeje a marketingu uvidí všechny seznamy a funkce v oblasti prodeje a uživatel v oblasti nákupu uvidí odpovídající funkci v oblasti nákupu. 

    Business Central například obsahuje hlavní seznam všech vašich zákazníků a jejich neuhrazených zůstatků, na které můžete jednoduše kliknout a zobrazit jejich transakce, komunikaci a historická data.

    Business Central Role Center


    Přes Centrum rolí se uživatelé dostanou přímo k nejdůležitějším seznamům dat, viz stav zpracování např. B. Faktury, objednávky nebo objednávky.

    Shrnutí centrální správy Microsoft Dynamics 365 Business